Privacy en algemene voorwaarden
Voor een goede organisatie van de Geuzendag is het noodzakelijk dat er enkele persoonsgegevens van de deelnemers verwerkt worden. Op de Geuzendag zelf worden er voor, tijdens en na de diverse sportieve activiteiten foto’s/filmpjes gemaakt van deelnemers, vrijwilligers en toeschouwers. De foto’s en filmpjes kunnen worden gepubliceerd op de website van de Geuzendag, in de pers en op sociale media. De gegevens van deelnemers en foto’s worden opgenomen in een of meerdere (data)bestanden. De gegevens kunnen worden gebruikt voor het verwerken van uitslagen, financiële afhandeling van een evenement, nieuwsbrieven over de Geuzenloop en andere evenementen van Road Runners Zoetermeer en/of Sportief Wandelgroep Zoetermeer.
Wanneer je je bewaarde gegevens wilt inzien, corrigeren of laten verwijderen, kun je contact opnemen met info@geuzenloop.nl. Je gegevens worden niet afgestaan aan derden, tenzij we hier van rechtswege toe gedwongen worden. Vijf jaar na je laatste deelname aan het evenement worden je inschrijfgegevens verwijderd. De bestanden zijn afdoende beveiligd en alleen toegankelijk voor betrokken personen wanneer dit noodzakelijk is voor hun taken.
De Geuzenloop wordt georganiseerd door Road Runners Zoetermeer. Daarbij is het pricavyreglement en verwerkingsregister van Road Runners Zoetermeer van toepassing. Dat vind je hier.
De Geuzenwandeltocht wordt georganiseerd door Road Runners Zoetermeer en door Sportief Wandelgroep Zoetermeer (SWZ). Het privacyreglement van SWZ vind je hier.
Toestemming voor publicatie van beeldmateriaal op internet en gebruik voor promotie
Bij inschrijving voor de Geuzenloop en Geuzenwandelen ga je akkoord met publicatie van beeldmateriaal op internet en het gebruik voor promotionele doeleinden, zoals gebruik in artikelen of posters. Die toestemming is de ‘grondslag’ uit de AVG om beeldmateriaal te gebruiken.
Achteraf weghalen van foto's op internet
Tijdens de Geuzendag worden foto’s gemaakt door zowel de huisfotografen van de Geuzendag als door anderen.
Als een huisfotograaf een foto van je online heeft gezet en je wil graag dat die foto weggehaald wordt, dan kun je een e-mail sturen naar info@geuzenloopzoetermeer.nl. Geef daarbij op welke foto het betreft en, bij groepsfoto’s, waar je op de foto staat. Als het een individuele foto is, dan wordt die foto verwijderd. Als het een groepsfoto is, dan wordt je gezicht geblurd.
Naast de foto’s van de huisfotograaf worden er ook foto’s door derden gemaakt. Deze foto’s worden op de openbare weg genomen en vallen buiten de verantwoordelijkheid van de organisatie van de Geuzenloop en wandelen. Vanaf de website van de Geuzendag kan worden doorgelinkt naar fotoalbums van derden. Als je op een foto staat die door een derde persoon (geen huisfotograaf van de Geuzenloop en Geuzenwandelen) is genomen, dan kun je zelf contact opnemen met de betreffende fotograaf met het verzoek om de foto te verwijderen. Dit valt buiten de verantwoordelijkheid van de organisatie van de Geuzenloop en Geuzenwandelen.
Live stream
Bij de start en finish komt (mogelijk) een live stream van ZFM. Dit is nog niet zeker. Deze beelden vallen onder het privacy reglement van ZFM. Dat vind je hier.
Als je niet met je eigen naam in de uitslagen wil komen
Bij het inschrijven voor de Geuzenloop geef je de naam op waaronder je wil deelnemen. Je voornaam komt op het startnummer. Je voornaam, tussenvoegsel, achternaam, woonplaats, vereniging, geslacht en leeftijdscategorie worden gebruikt in de uitslagenlijst. Als je niet onder je eigen naam op de uitslagenlijst wil komen, dan kun je bij inschrijving een andere naam invullen. Die naam mag niet aanstootgevend zijn. Ook is het niet de bedoeling dat je de naam van een ander bestaand persoon opgeeft. In voorkomende gevallen kan de organisatie de inschrijfnaam aanpassen naar iets dat als passend wordt beschouwd.
Algemene voorwaarden
Deelname aan de Geuzenloop en Geuzenwandeltocht is op eigen risico.
De organisatie van de Geuzenloop, de Geuzenwandeltocht, Road Runners Zoetermeer, Sportief Wandelgroep Zoetermeer, sponsors, de Gemeente en Staatsbosbeheer aanvaarden t.o.v. de deelnemers geen enkele aansprakelijkheid van welke aard dan ook. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, live stream, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Geuzenloop Zoetermeer, Road Runners Zoetermeer, Geuzenwandeltocht en/of Sportief Wandelgroep Zoetermeer zonder daarvoor een vergoeding te claimen.
Hoewel de organisatie er alles aan doet om het evenement goed te laten verlopen, kan het toch gebeuren dat het afgelast, verplaatst of veranderd wordt. Dit kan, bij voorbeeld, door weersomstandigheden komen, om veiligheidsredenen, of omdat de vergunning wordt ingetrokken. Als het evenement afgelast, verplaatst of veranderd wordt, dan zijn de kosten voor de organisatie waarschijnlijk al (grotendeels) gemaakt. De organisatie onderzoekt dan wat de mogelijkheden zijn voor restitutie of korting voor de volgende editie. Er kan echter niets gegarandeerd worden. Het hangt dan af van de omstandigheden waarbij in het meest ongunstigste geval geen enkele restitutie plaatsvindt en ook geen korting op een volgende editie gegeven wordt.
