Schrijf je in
Home Geuzenloop & wandelen ZoetermeerPrivacy en algemene voorwaarden

Privacy en algemene voorwaarden

Privacy- en algemene voorwaarden Geuzendag

De Geuzendag (inclusief de Geuzenloop en Geuzenwandeltocht) wordt georganiseerd door Road Runners Zoetermeer en Sportief Wandelgroep Zoetermeer. Onderstaande voorwaarden gelden voor alle deelnemers, vrijwilligers en toeschouwers.

1. Verwerking van persoonsgegevens

Om de Geuzendag soepel te laten verlopen, verwerken wij persoonsgegevens van deelnemers. Dit gebeurt in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en onze privacyreglementen.

1.1 Doeleinden verwerking

Jouw gegevens kunnen worden gebruikt voor:

  • Verwerking van inschrijvingen en uitslagen;
  • Financiële afhandeling (bijv. betalingen);
  • Publicatie van voornaam, tussenvoegsel, achternaam, woonplaats, vereniging, geslacht en leeftijdscategorie in de uitslagenlijst;
  • Verzending van nieuwsbrieven over de Geuzendag en andere evenementen van Road Runners Zoetermeer en/of Sportief Wandelgroep Zoetermeer;
  • Veiligheids- en organisatorische doeleinden tijdens het evenement.

1.2 Beeldmateriaal

Tijdens de Geuzendag worden foto’s en video’s gemaakt door onze huisfotografen en mogelijk door derden. Dit beeldmateriaal kan worden gepubliceerd op:

  • De website van de Geuzendag;
  • Sociale media;
  • In drukwerk (bijv. posters, artikelen);
  • In promotiemateriaal voor toekomstige edities.

Grondslag: Door je in te schrijven, geef je toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal voor bovenstaande doeleinden (art. 6 lid 1 sub a AVG).

1.3 Bewaartermijn en beveiliging

  • Je inschrijfgegevens worden vijf jaar na je laatste deelname verwijderd.
  • Beeldmateriaal wordt bewaard zolang dit nodig is voor de doeleinden waarvoor het is verzameld.
  • Gegevens worden veilig opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen.

1.4 Rechten van deelnemers

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking;
  • Je toestemming voor beeldmateriaal in te trekken (zie 1.5).

Contact: Stuur een e-mail naar info@geuzenloopzoetermeer.nl met je verzoek. We reageren binnen één maand.

1.5 Intrekken toestemming beeldmateriaal

  • Foto’s door huisfotografen:
    Stuur een e-mail naar info@geuzenloopzoetermeer.nl met:
    • Een duidelijke omschrijving van de foto (bijv. URL of datum/locatie);
    • Bij groepsfoto’s: waar je op de foto staat.
    • Individuele foto’s worden verwijderd.
    • Groepsfoto’s: Je gezicht wordt geblurd.
  • Foto’s door derden:
    Foto’s gemaakt door niet-huisfotografen (bijv. toeschouwers) vallen buiten onze verantwoordelijkheid. Deze worden vaak op openbare plekken gemaakt. Je kunt zelf contact opnemen met de fotograaf om verwijdering te verzoeken.

1.6 Pseudoniem in uitslagen

Bij inschrijving kun je een alternatieve naam opgeven voor de uitslagenlijst. Deze naam:

  • Mag niet aanstootgevend zijn;
  • Mag niet de naam van een bestaand persoon zijn;
  • Kan door de organisatie worden aangepast als deze niet voldoet aan onze richtlijnen.

2. Privacyreglementen

De verwerking van persoonsgegevens valt onder de privacyreglementen van:

3. Algemene voorwaarden

3.1 Deelname op eigen risico

Deelname aan de Geuzendag (Geuzenloop en/of Geuzenwandeltocht) is op eigen risico. De organisatie (Road Runners Zoetermeer, Sportief Wandelgroep Zoetermeer), sponsors, de Gemeente Zoetermeer en Staatsbosbeheer aanvaarden geen aansprakelijkheid voor:

  • Lichamelijk letsel;
  • Schade aan eigendommen;
  • Overige schade die voortvloeit uit deelname.

3.2 Gebruik van beeldmateriaal voor promotie

Door je in te schrijven, geef je toestemming voor het gratis gebruik van je beeltenis (foto, video, livestream) voor promotionele doeleinden van:

  • De Geuzendag;
  • Road Runners Zoetermeer;
  • Sportief Wandelgroep Zoetermeer.

3.3 Annulering en restitutie

Het evenement kan worden afgelast of ingekort door overmacht, waaronder:

  • Extreme weersomstandigheden (storm, onweer, hitte, kou);
  • Veiligheidsrisico’s;
  • Overheidsbevelen;
  • Ernstige incidenten;
  • Andere onvoorziene omstandigheden buiten onze controle.

Gevolgen:

  • Je hebt geen recht op restitutie van het inschrijfgeld of vergoeding van andere kosten (bijv. reis- of verblijfkosten).
  • De organisatie zal binnen één maand na afgelasting onderzoeken of goodwill-oplossingen mogelijk zijn, zoals:
    • Gedeeltelijke restitutie;
    • Korting op een volgende editie.
      Let op: Dit is niet gegarandeerd en hangt af van de omstandigheden.
  • De beslissing tot afgelasting ligt bij de organisatie, in overleg met lokale hulpdiensten en de gemeente.

4. Vragen?

Heb je vragen over deze voorwaarden? Neem dan contact op met:
Road Runners Zoetermeer
E-mail: info@geuzenloopzoetermeer.nl

Contact